Les bénévoles

L'événement biennal d'Elargis tes horizons ne serait pas possible sans les nombreux bénévoles dévoué-e-s qui donnent de leur temps et contribuent à faire de la journée un succès.

Nous avons besoin chaque année de bénévoles pour les postes d’assistants d'atelier, bureau des inscriptions et guides pour accompagner les filles aux ateliers qu'elles ont choisis. C’est un jour qui servira d'inspiration aux filles pour exceller dans les sciences et les mathématiques et votre soutien est essentiel !

Nous sommes très reconnaissants de l'aide fournie par tous ceux et toutes celles (parents, ami-e-s, (ex-)collègues et étudiant-e-s) qui reviennent chaque année et nous nous réjouissons particulièrement d’accueillir les jeunes femmes qui ont participé aux événements précédent.

Si vous souhaitez être bénévole à notre prochain événement, veuillez s’il vous plaît envoyer vos coordonnées, lettre de motivation et les coordonnées d'au moins une personne de référence à: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 
Différents rôles

Les bénévoles sont sollicité-e-s le jour de l’événement biennal d'ETH pour aider à de nombreuses tâches. Si vous avez quelques heures à consacrer, vous pouvez aider avec les tâches suivantes:

Le soir avant l'événement, vous pouvez aussi aider à l’installation de l'événement pour les 450 filles, les enseignant-e-s et les parents qui vont venir à l’Uni Mail, Genève.

 
Inscription et séance d'information le jour avant l'événement

  • La veille de l'événement (vendredi soir), les bénévoles doivent arriver entre 18:00 -18h30.
  • A votre arrivée veuillez vous rendre au bureau d'inscription des bénévoles où vous recevrez le kit d’information pour les bénévoles et vos attributions. Vous recevrez aussi le T-shirt que vous devrez porter le jour de l'événement.
  • Vous recevrez ensuite une formation générale sur le bénévolat ainsi que sur l’évacuation en cas d’incendie. Veuillez télécharger et lire les descriptions des différents rôles des bénévoles ci-dessus ainsi que les instructions en cas d'incendie.
  • Si vous n’avez pas pu vous inscrire et assister à la séance d'information des bénévoles le vendredi soir, vous pourrez encore le faire samedi matin avant l'événement.


Le jour de l'événement

  • Le jour de l'événement, les bénévoles doivent arriver à 7h30. 


Déjeuner et cocktail

Nous vous offrons le repas de midi. Les végétarien-ne-s et non-végétarien-ne-s seront pris-es en compte (voir le menu). Vous êtes aussi invité-e-s au cocktail après l'événement pour vous permettre de créer des contacts avec les animateurs-trices d'ateliers et le comité.


Comment s’habiller et ce qu'il faut apporter avec vous

Vêtements décontractés (jeans acceptés). Vous recevrez un T-shirt qui vous identifiera comme membre du personnel. 

Vous pouvez apporter votre téléphone portable et prendre des photos que nous pourrons télécharger sur nos sites de médias sociaux. Toutes les publications sur les médias sociaux doivent être approuvées par le bureau des médias qui se trouve dans le hall principal.


Transport

Vous êtes invité-e-s à prendre les transports publics. Il y a aussi suffisamment de places de parking autour (pour plus d'information voir Plan et transport).


Récompenses et
reconnaissance

Tous les bénévoles recevront: un certificat de participation et un T-shirt d'ETH (que vous pourrez garder)

Pour les jeunes adultes, nous offrons:

  • Un rapport de service communautaire pour CAS (Créativité Action Service) - décrivant le comportement des étudiant-e-s pendant l'événement. (Sur demande)
  • Un bon discrétionnaire
  • Nous vous suggérons de créer une entrée sur votre profil LinkedIn avec le logo de notre organisation (Elargis tes Horizons) qui témoignera de votre passion pour la science et / ou votre dévouement à la communauté.


Fin du bénévolat

A la fin de l'événement, vous êtes invité-e-s à vous joindre aux autres bénévoles, responsables d’ateliers et membres du comité pour un cocktail. Ce sera l’occasion de faire connaissance et aussi de vous remercier pour votre contribution.

Vous êtes libre de partir quand l'événement sera terminé, vers 15h30.

Nous vous serions reconnaissants si vous pouviez aidez au vestiaire.


Désistement

Si à la dernière minute vous n'êtes pas en mesure de remplir votre engagement de bénévolat, veuillez s’il vous plaît envoyer immédiatement un SMS au: 0041 794344703.

 

Nous vous remercions d'avance pour votre engagement et votre soutien et vous souhaitons la bienvenue dans la communauté d'ETH.