Les bénévoles

L'événement biennal d'Elargis tes horizons ne serait pas possible sans les nombreux bénévoles dévoué-e-s qui donnent de leur temps et contribuent à faire de la journée un succès. C’est un jour qui servira d'inspiration aux filles pour exceller dans les sciences et les mathématiques et votre soutien est essentiel !

Nous sommes très reconnaissants de l'aide fournie par tous ceux et toutes celles (parents, ami-e-s, (ex-)collègues et étudiant-e-s) qui reviennent chaque année et nous nous réjouissons particulièrement d’accueillir les jeunes femmes qui ont participé aux événements précédent.

Nous recherchons des jeunes adultes ( > 16 ans) et des adultes pour aider lors de cet événement.

Si vous souhaitez être bénévole à notre prochain événement, veuillez s’il vous plaît envoyer vos coordonnées, lettre de motivation et les coordonnées d'au moins une personne de référence à: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 
Différents rôles

Les bénévoles sont sollicité-e-s pour aider à de nombreuses tâches. Si vous avez quelques heures à consacrer, vous pouvez aider avec les tâches suivantes:

Le soir avant l'événement :

  • Aider pour l’installation de l'événement

Le jour de l’événement biennal d'ETH :

  • Aider au check-in des participantes Description du poste
  • Aider au vestiaire
  • Aider les participantes à trouver leurs ateliers Description du poste
  • Aider les participantes à visiter le salon des découvertes (bénévoles adultes)
  • Aider le-la coordina-teur-trice des médias
  • Aider pour d'autres tâches / généraliste

 
La veille de l'événement : Check-in et séance d'information

  • La veille de l'événement (vendredi soir), les bénévoles doivent arriver entre 18:00 - 18h30.
  • A votre arrivée veuillez vous rendre au bureau des bénévoles pour faire le check-in. Vous recevrez ensuite le kit d’information pour les bénévoles, vos attributions pour la journée, ainsi que le T-shirt que vous devrez porter le jour de l'événement.
  • Vous recevrez ensuite une formation générale sur le bénévolat ainsi que sur l’évacuation en cas d’incendie. Veuillez télécharger et lire les descriptions des différents rôles des bénévoles ci-dessus ainsi que les instructions en cas d'incendie.
  • Si vous n’avez pas pu vous inscrire et assister à la séance d'information des bénévoles le vendredi soir, vous pourrez encore le faire samedi matin avant l'événement.


Le jour de l'événement

  • Le jour de l'événement, les bénévoles doivent arriver à 7h30. 


Déjeuner et cocktail

Nous vous offrons le repas de midi. Les végétarien-ne-s et les non-végétarien-ne-s seront pris-es en compte (voir le menu). Vous êtes aussi invité-e-s au cocktail après l'événement pour vous permettre de créer des contacts avec les animateurs-trices et le comité.


Comment s’habiller et ce qu'il faut apporter avec vous

Vêtements décontractés (jeans acceptés). Vous recevrez un T-shirt qui vous identifiera comme membre du personnel. 

Vous pouvez apporter votre téléphone portable et prendre des photos que nous pourrons télécharger sur nos médias sociaux. Toutes les publications sur les médias sociaux doivent être approuvées par le bureau des médias qui se trouve dans le hall principal.

Nous vous conseillons aussi de prendre une gourde que vous pourrez remplir d'eau pendant la journée.


Transport

Nous vous conseillons de prendre les transports publics. Si nécessaire il y a aussi des parkins (pour plus d'information voir Plan et transport).


Récompenses et
reconnaissance

Tous les bénévoles recevront : un certificat de participation et un T-shirt d'ETH (que vous pourrez garder)

Pour les jeunes adultes, nous offrons:

  • Un rapport de service communautaire pour CAS (Créativité Action Service) - décrivant le comportement des étudiant-e-s pendant l'événement. (Sur demande)
  • Un bon d'achat

Nous vous suggérons d'ajouter Elargis tes Horizons dans votre page LinkedIn (sous Bénévolat et Centres d'intérêts) pour témoigner votre passion pour la science et / ou votre dévouement à la communauté.


Fin du bénévolat

A la fin de l'événement, vous êtes invité-e-s à vous joindre aux autres bénévoles, animateurs et membres du comité pour un cocktail. Ce sera l’occasion de faire connaissance et aussi de vous remercier pour votre contribution.

Vous êtes libre de partir quand l'événement sera terminé, vers 16h00.


Désistement

Si à la dernière minute vous n'êtes pas en mesure de remplir votre engagement de bénévolat, veuillez s’il vous plaît envoyer immédiatement un SMS au: 0041 79 434 4703.

 

Nous vous remercions d'avance pour votre engagement et votre soutien et vous souhaitons la bienvenue dans la communauté d'ETH.